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SAP Licensing Financial Governance

El drenaje financiero silencioso de SAP. Recupere EBITDA en el contrato.

Perfiles premium innecesarios, licencias sin uso, acceso indirecto no regularizado y módulos parados. Encontramos el desperdicio en el contrato SAP y lo convertimos en ahorro recurrente, sin paralizar la operación y sin riesgo financiero para usted.

23,2%de reducción promedio por contrato
100%de las empresas evaluadas tenían desperdicio
< 30 díaspara el primer ahorro
20× – 47×de ROI documentado
El problema

EBITDA escapándose sin que nadie lo note.

El CFO ve el costo total de SAP. Lo que nadie ve es el desperdicio dentro de él. Y el desperdicio más peligroso es el que nadie mide, porque crece mes a mes.

Perfiles premium innecesarios

Colaboradores que cambiaron de función mantienen perfiles de alto costo. Cada perfil no revisado eleva el costo mensual del contrato.

Licencias sin generación de valor

En promedio, el 28% de los usuarios consume licencia sin uso real: costo drenado cada mes, sin retorno operativo.

Riesgos contractuales ocultos

El acceso indirecto no regularizado puede generar desembolsos millonarios en una auditoría de SAP. Un pasivo silencioso en el balance.

Shelfware: capital inmovilizado

Módulos comprados y no usados cuestan la adquisición más cerca del 22% anual en mantenimiento. EBITDA desperdiciado.

Los números

Más de 30 empresas evaluadas. El resultado fue universal.

EMPRESAS100%tenían riesgo o desperdicio
REDUCCIÓN23,2%promedio por contrato
PERFILES44%de las clasificaciones generan sobrecosto
USUARIOS28%consumen licencia sin generar valor

Desperdicio estimado por tamaño de la operación SAP

500 A 1.000 USUARIOS

R$ 150 mil a R$ 600 mil por mes

Desperdicio mensual estimado.

3 años: R$ 5 M a 22 M5 años: R$ 9 M a 36 M
1.000 A 3.000 USUARIOS

R$ 400 mil a R$ 2 M por mes

Desperdicio mensual estimado.

3 años: R$ 14 M a 72 M5 años: R$ 24 M a 120 M
MÁS DE 3.000 USUARIOS

R$ 1 M a R$ 5 M por mes

Desperdicio mensual estimado.

3 años: R$ 36 M a 180 M5 años: R$ 60 M a 300 M

Estimaciones basadas en la reducción promedio de 23,2% observada en más de 30 empresas de todos los tamaños y sectores.

Qué hacemos

7 fases integradas, del análisis al ahorro recurrente.

Sin paralizar la operación y en total conformidad con el contrato.

01

Executive Assessment

Mapa financiero del entorno SAP en 5 días hábiles.

02

Contract & Baseline

Contrato vigente y costo real de partida.

03

Usage Intelligence

Uso real de cada perfil frente al costo contratado.

04

Financial Leakage

Cada vector de desperdicio cuantificado en dinero.

05

Rightsizing

Eliminación del desperdicio con conformidad total.

06

Negociación

Apoyo a la negociación con SAP basado en datos.

07

Gobernanza continua

Rutina mensual para sostener y ampliar el ahorro.

Casos ilustrativos

Ahorro capturado, en lenguaje de directorio.

Empresa industrial · 3.200 usuarios

Contrato de 4 años sin revisión financiera

Desperdicio
R$ 1,1 M/mes
Saving
R$ 13,2 M/año
ROI
47×

44% de los perfiles con clasificación premium innecesaria, 31% de los usuarios activos sin uso real y shelfware con R$ 280 mil al año de mantenimiento.

Empresa posfusión · contratos duplicados

Entorno unificado tras M&A

Desperdicio
R$ 1,5 a 6 M/mes
Saving
R$ 18 a 72 M
ROI
35×+

Módulos superpuestos de los dos entornos, usuarios mantenidos en ambos contratos y acceso indirecto no regularizado tras la integración.

Mid-market · costo SAP de R$ 2,4 M/mes

Panel ejecutivo de desperdicio

Desperdicio
R$ 556 mil/mes
Payback
< 30 días
ROI
20× – 47×

23,2% del costo mensual identificado como desperdicio y convertido en un ahorro proyectado de R$ 556 mil por mes.

Ejemplos basados en proyectos reales, con datos agregados y sin identificar a los clientes.

Modelo financiero

Usted no paga promesas. Paga ahorro capturado.

01

Retainer mensual reducido

Inversión inicial baja que cubre el assessment, la metodología y las herramientas. Riesgo mínimo desde el primer día.

02

Success fee sobre el ahorro

La remuneración principal solo ocurre después de comprobar el ahorro real. Sin ahorro verificado, no hay success fee.

03

Gobernanza recurrente

Sostenimiento mensual para mantener el ahorro, evitar que el desperdicio vuelva y asegurar la conformidad durante todo el contrato SAP.

Retainer menor que 1 semana de desperdicioPayback en menos de 30 díasROI documentado de 20× a 47×
Por qué NLC

Independencia, tecnología y visión de valor.

100% independiente de SAP

Sin relación comercial con SAP y sin conflicto de intereses. El único foco es el resultado financiero de su empresa.

Los perfiles correctos, con evidencia

Optimización de licencias combinada con SoD y role mining por agentes de IA especializados de NLC | SOD Intelligence: menos costo, sin abrir conflictos de acceso.

Lenguaje de directorio

Hallazgos técnicos traducidos en EBITDA, payback y ROI, listos para la dirección, el directorio y procesos de M&A.

La cuestión no es si existe desperdicio. Es cuánto tiempo más se seguirá escapando.

El 100% de las empresas evaluadas tenía desperdicio en su contrato SAP. Agende un Executive Briefing gratuito.

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